Settore pubblico · Istruzione · Public Sector
Rendicontazione automatica per gli enti finanziatori
Un cruscotto che genera i documenti richiesti dagli enti finanziatori partendo dai dati già raccolti durante l'erogazione.
100%
Percorsi rendicontabili
1
Pulsante, non settimane
Generati dai dati
Settore
Public Sector
Durata
14 mesi, in evoluzione continua
Team
7 persone: design dei servizi, sviluppo full-stack, accessibilità
Tecnologie e metodo
- React
- PostgreSQL
- Reportistica PDF
- Accessibilità AGID
I risultati
- Rendicontazione generata automaticamente dai dati di erogazione
- Documenti PDF prodotti senza inserimento manuale
- Evidenze di partecipazione accettate dagli enti finanziatori
Il contesto
I fondi per la formazione digitale del personale scolastico vanno spesi entro l'anno e rendicontati con evidenze di partecipazione. Le scuole disponevano delle risorse ma non di uno strumento comune per usarle.
La sfida
La rendicontazione era il momento in cui emergevano i dati mancanti, spesso a scadenza già vicina: ore di lavoro manuale per ricostruire presenze e generare i documenti richiesti.
L'approccio
Abbiamo collegato la rendicontazione ai dati di erogazione, così che i documenti per gli enti finanziatori nascessero dal lavoro già fatto, e non da una nuova attività.
Le fasi
- 01
Mappatura degli obblighi
Raccolta dei formati e delle evidenze richiesti dagli enti finanziatori, regione per regione.
- 02
Generazione automatica
Cruscotto che produce i documenti PDF dai dati di erogazione e presenze, senza inserimento manuale.
- 03
Validazione con gli enti
Confronto con gli enti finanziatori per confermare l'accettazione dei documenti generati automaticamente.
“Prima la rendicontazione era il momento più temuto dell'anno. Oggi è un pulsante.”
Dirigente scolastico, istituto comprensivo