Settore pubblico · Istruzione · Public Sector
Rendicontazione automatica per gli enti finanziatori
Un cruscotto che genera i documenti richiesti dagli enti finanziatori partendo dai dati già raccolti durante l'erogazione.
Automatica
Rendicontazione dai dati
Integrata
Nel flusso di erogazione
Documenti generati
Settore
Public Sector
Durata
Piattaforma in evoluzione continua
Team
Service design, sviluppo full-stack e accessibilità
Tecnologie e metodo
- React
- PostgreSQL
- Reportistica PDF
- Accessibilità AGID
Risultati e benefici
- Rendicontazione generata automaticamente dai dati di erogazione
- Documenti PDF prodotti senza inserimento manuale
- Evidenze di partecipazione accettate dagli enti finanziatori
Il contesto
I fondi per la formazione digitale del personale scolastico vanno spesi entro l'anno e rendicontati con evidenze di partecipazione. Le scuole disponevano delle risorse ma non di uno strumento comune per usarle.
La sfida
La rendicontazione era il momento in cui emergevano i dati mancanti, spesso a scadenza già vicina: ore di lavoro manuale per ricostruire presenze e generare i documenti richiesti.
L'approccio
Abbiamo collegato la rendicontazione ai dati di erogazione, così che i documenti per gli enti finanziatori nascessero dal lavoro già fatto, e non da una nuova attività.
Le fasi
- 01
Mappatura degli obblighi
Raccolta dei formati e delle evidenze richiesti dagli enti finanziatori, regione per regione.
- 02
Generazione automatica
Cruscotto che produce i documenti PDF dai dati di erogazione e presenze, senza inserimento manuale.
- 03
Validazione con gli enti
Confronto con gli enti finanziatori per confermare l'accettazione dei documenti generati automaticamente.
“La rendicontazione nasce dai dati già raccolti durante l’erogazione.”
Beneficio della piattaforma